.png)
Korvaajan vuoron lisäys sairauslomalle
Kun työntekijä jää sairauslomalle, korvaajan vuoro on nyt helppo lisätä suoraan Tuntien kirjaus -näkymästä. Merkitse vain vuoro sairauslomaksi, ja painike ilmestyy heti - kaikki tiedot esitäytetään automaattisesti!
Uudet toiminnot Tuntien kirjaus -näkymässä
Tuntien kirjaus -näkymä on päivitetty monella uudella käytännöllisellä toiminnolla:
Kaikki työntekijät näkyvillä
Tuntien kirjaus näyttää nyt kaikki työntekijät, ei vain nykyisen tiimin jäsenet. Tämä helpottaa:
- Palkanlaskentaa, kun tarvitset yhteenvedon kaikista työntekijöistä
- Korvaajien löytämistä muista tiimeistä
- Yleiskuvaa kaikista työvuoroista
Jokaisen vuoron kohdalla näet myös, mihin tiimiin vuoro kuuluu.
Korvaajan vuoro yhdellä napsautuksella
Kun merkitset vuoron sairauslomaksi, näet heti “Lisää korvaajan vuoro” -painikkeen.
Painikkeesta avautuu ikkuna, jossa:
- ✅ Päivämäärä on esitäytetty alkuperäisen vuoron päivämääräksi
- ✅ Alkamisaika on esitäytetty alkuperäisen vuoron alkamisajaksi
- ✅ Päättymisaika on esitäytetty alkuperäisen vuoron päättymisajaksi
- ✅ Alkuperäinen työntekijä on poistettu valintalistalta
- ✅ Voit valita korvaajan mistä tahansa tiimistä
Korvaajan vuoro lisätään samaan kalenterinäkymään kuin alkuperäinen vuoro, joten näet heti, kuka korvaa kenet.
Tiimin näyttäminen
Taulukossa näet nyt myös “Tiimi” -sarakkeen, joka kertoo, mihin tiimiin jokainen vuoro kuuluu. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun näet vuoroja useammalta tiimiltä.
.png)
Vuorojen poistaminen
Voit nyt poistaa vuoroja suoraan Tuntien kirjaus -näkymästä. Poisto-painike (roskakori-ikoni) ilmestyy taulukkoon, ja ennen poistoa järjestelmä pyytää vahvistuksen.
Miten käytät uutta toimintoa?
1. Merkitse vuoro sairauslomaksi
Kirjaa toteutuneet tunnit kuten normaalisti Tuntien kirjaus -näkymässä. Kun merkitset vuoron sairauslomaksi valintaruudulla, painike “Lisää korvaajan vuoro” ilmestyy heti vuoron viereen.
2. Lisää korvaajan vuoro
Klikkaa painiketta, ja ikkuna avautuu esitäytetyillä tiedoilla. Valitse korvaaja työntekijälistasta ja tallenna. Voit vielä muokata päivämäärää tai aikoja tarvittaessa.
3. Korvaaja näkyy kalenterissa
Korvaajan vuoro ilmestyy heti samaan kalenterinäkymään kuin alkuperäinen vuoro, joten näet heti, kuka korvaa sairaana olevan työntekijän.
Mobiilissa
Kaikki uudet toiminnot toimivat myös mobiilissa. Korvaajan vuoron lisäys -painike ilmestyy vuorokortin alle, kun merkitset vuoron sairauslomaksi.
Käytännön hyödyt
- ⚡ Nopea: Korvaajan vuoro luodaan muutamassa sekunnissa
- ✅ Vähän virheitä: Tiedot esitäytetään automaattisesti
- 👥 Joustava: Voit valita korvaajan mistä tahansa tiimistä
- 📊 Yhteenveto: Näet kaikkien työntekijöiden tunnit yhdessä paikassa
Yhteenveto
Uusi korvaajan vuoro -toiminto tekee sairauslomien hallinnan helpommaksi:
- Merkitse vuoro sairauslomaksi → painike ilmestyy
- Klikkaa painiketta → ikkuna avautuu esitäytetyillä tiedoilla
- Valitse korvaaja → vuoro luodaan automaattisesti
Lisäksi Tuntien kirjaus -näkymä näyttää nyt kaikki työntekijät, mikä helpottaa palkanlaskentaa ja korvaajien löytämistä.