Henkilökohtaiset työvuorolistat voi nyt tulostaa
Työvuorolistojen tulostamiseen on lisätty uusi valintaikkuna. Kun painat julkaisunäkymässä Tulosta…, voit nyt valita, tulostetaanko koko tiimin lista, työntekijäkohtaiset henkilökohtaiset listat vai molemmat samalla kertaa.
Tämä auttaa erityisesti silloin, kun haluat jakaa listat paperilla esimerkiksi työpaikan seinälle, työntekijöille mukaan otettavaksi tai tilanteissa, joissa sähköpostia ei haluta käyttää.
Mitä voit tulostaa?
Tulostusvalikossa on kolme vaihtoehtoa:
- Koko lista: tulostaa nykyisen tiimin työvuorolistan kuten ennenkin.
- Henkilökohtaiset listat: tulostaa jokaiselle listalla olevalle työntekijälle oman sivun.
- Koko lista ja henkilökohtaiset listat: tulostaa ensin tiimin listan ja sen jälkeen työntekijäkohtaiset listat.
Henkilökohtainen lista kokoaa työntekijän vuorot
Tiimin työvuorolista näyttää vain kyseisen tiimin vuorot. Henkilökohtainen lista toimii eri tavalla: se kokoaa työntekijän vuorot samalta ajanjaksolta myös muista tiimeistä.
Tämä on sama periaate kuin sähköpostilla lähetettävissä henkilökohtaisissa listoissa. Jos työntekijällä on esimerkiksi keittiövuoroja yhdellä listalla ja salivuoroja toisella listalla samalle aikavälille, henkilökohtainen tuloste näyttää molemmat. Näin työntekijän ei tarvitse yhdistellä omaa aikatauluaan useasta eri listasta.
Tulosteisiin ei lisätä vahvistamattomia lomatoiveita. Hyväksytyt lomat ja varsinaiset vuorot näkyvät normaalisti.
Esikatselu ennen tulostusta
Valintaikkunassa näet esikatselun ennen tulostamista. Jos valitset henkilökohtaiset listat tai yhdistelmän, jokaisen työntekijän lista alkaa omalta sivultaan. Tämä tekee tulosteista helpompia jakaa erikseen.
Milloin tästä on hyötyä?
Uusi tulostustapa sopii esimerkiksi silloin, kun:
- haluat tulostaa koko tiimin listan ilmoitustaululle
- haluat antaa jokaiselle työntekijälle oman paperisen listan
- työntekijällä on vuoroja useassa tiimissä saman listajakson aikana
- haluat tarkistaa henkilökohtaiset listat ilman sähköpostin lähettämistä
- työpaikalla käytetään tulosteita sähköpostin rinnalla
Jos käytät resurssien aikataulutusta ja resurssit on valittu näkyviin julkaistuille listoille, resurssit näkyvät myös henkilökohtaisissa tulosteissa.
Miten toimintoa käytetään?
- Siirry julkaisunäkymään.
- Valitse tulostettava työvuorolista.
- Paina Tulosta….
- Valitse haluatko tulostaa koko listan, henkilökohtaiset listat vai molemmat.
- Paina valintaikkunassa Tulosta.
Pieni muutos, mutta käytännössä tästä on paljon apua silloin, kun työvuorolistoja jaetaan paperilla. Tiimin lista pysyy tiimikohtaisena, ja henkilökohtainen lista näyttää työntekijälle hänen oman kokonaisaikataulunsa samalta ajanjaksolta.