Listan voi julkaista kahdesta kohtaa:
Molemmissa voi painaa “Merkitse julkaistuksi” -painiketta.
Listan julkaisemisen jälkeen se löytyy edelleen Hallinta -> Työvuorolistat -näkymästä, ja on tarvittaessa edelleen palautettavissa muokattavaksi.
Voit lähettää työvuorolistan valitsemillesi työntekijöille sähköpostilla Julkaise-näkymässä.
Sähköpostin lähetys avautuu uuteen modaaliin, jossa voit valita, keille kaikille työvuorolista lähetetään. Oletusarvoisesti valittuna on työntekijät, joilla on vuoroja listassa, mutta voit valita lähetykseen mukaan myös muita sovellukseen listattuja työntekijöitä.
Sähköposti sisältää työntekijän henkilökohtaisen työvuorolistan.
Sähköposti lähetetään omasta sähköpostiosoitteestasi, mikäli olet mahdollistanut sen käytön (kysyttävää tästä? Soita Antille: +358 45 679 8818). Mikäli et, lähetämme sähköpostin osoitteesta info@tyovuorolista.fi
Voit piilottaa harvemmin tarvitsemasi työntekijät painikkeen taakse Suunnittele-näkymässä. Paina Muokkaa listaa -painiketta ja piilota haluamasi työntekijät oikean yläkulman ruksia painamalla. Voit samalla raahata jäljelle jääneet työntekijät haluamaasi järjestykseen. Tallenna muutoksesi painamalla Tallenna.
Kun olet piilottanut yhden tai useamman työntekijän, työntekijälistauksen yläpuolelle ilmestyy painike Näytä piilotetut työntekijät. Sitä painamalla voi palauttaa haluamasi työntekijät takaisin listaukseen.
Työntekijöiden piilotus ei poista heitä pääluvusta, vaan myös piilotetut työntekijät lasketaan työntekijärajaasi (esim. alle 4 työntekijää = ei käyttömaksua).
Jos haluat poistaa työntekijän, klikkaa työntekijän kuvaketta joko Suunnittele tai Hallinta -> Työntekijät -näkymässä ja paina Poista työntekijä. Työntekijän poisto poistaa myös kaikki hänen työvuoronsa julkaisemattomista työvuorolistoista. Julkaistut työvuorolistat pysyvät ennallaan. Poistettua työntekijää ei voi palauttaa, eikä hänen mukanaan poistettuja työvuoroja.